POLITYKA PRYWATNOŚCI
1.0. WSTĘP
Polityka Prywatności opisuje, dlaczego i jak my (Polar Energy) gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe oraz zawiera informacje o prawach osób fizycznych. Podczas korzystania z danych osobowych Polityka Prywatności ma w przejrzysty sposób informować o tym, dlaczego i jak przetwarzamy Twoje dane osobowe.
Możemy wykorzystywać dane osobowe do różnych celów. Przekazane nam dane osobowe przetwarzamy w szczególności w celach opisanych poniżej lub w innym celu każdorazowo wskazanym w momencie rozpoczęcia przetwarzania danych.
1.1. DEFINICJA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji lub identyfikator internetowy. Dane osobowe odnoszą się również do jednego lub kilku szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej
2.0. ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Twoich danych osobowych jest Jarosław Pająk zamieszkały: ul. Spacerowa 7, 32-010 Kocmyrzów-Luborzyca, przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą „POLAR ENERGY Jarosław Pająk”, adres wykonywanej działalności gospodarczej tożsamy ze wskazanym powyżej, NIP: 9451347182, REGON: 351536160 (dalej „Polar Energy” lub „Administrator Danych Osobowych”).
3.0. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA:
Wypełniając obowiązki zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 /46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO”, Administrator Danych Osobowych informuje, że podstawy prawne dla każdej czynności przetwarzania mogą być różne, w zależności od celu przetwarzania danych osobowych – określonego w odpowiednich punktach.
3.1. KONTAKTY BIZNESOWE
Polar Energy przetwarza Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:
§ art. 6 ust. 1 lit. f) RODO [prawnie uzasadniony interes realizowany przez Polar Energy]:
- Oferowanie usług i produktów Polar Energy;
- Rozwój działalności i usług Polar Energy;
- Dostarczanie informacji o nas i naszym zakresie usług;
- Wykonywanie analiz, takich jak trendy rynkowe, mapy relacji lub możliwości sprzedaży;
- Poprawa jakości naszych usług;
- Wysyłania newsletterów i informowania o Polar Energy – dotyczy wyłącznie osób, których dane dotyczą, które wyraziły wyraźną zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej;
- Dochodzenie roszczeń.
3.2. WYKONAWCY
Polar Energy przetwarza Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych
i w następujących celach:
§ art. 6 ust. 1 lit. b) RODO [wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą]
- Zawarcie umowy i jej wykonanie;
§ art. 6 ust. 1 lit. f) RODO [prawnie uzasadniony interes realizowany przez Polar Energy];
- Reklamowanie działalności gospodarczej, marketing i public relations zgodnie ze świadczonymi usługami;
- Zarządzanie personelem, przeprowadzanie ankiet, benchmarking i inne analizy związane z personelem;
- Dochodzenie roszczeń, dochodzenie i obrona przed roszczeniami;
- Monitorowanie biznesowych urządzeń mobilnych komputerów, serwerów plików i baz danych oraz ruchu sieciowego
3.3. KLIENCI I PODWYKONAWCY BĘDĄCY OSOBAMI FIZYCZNYMI
Polar Energy przetwarza Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych
i w następujących celach:
§ art. 6 ust. 1 lit. b) RODO [wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy]
- Nawiązanie współpracy z Klientem korporacyjnym lub Podwykonawcą;
- Umożliwienie świadczenia profesjonalnych usług Klientom;
- Zamawianie i odbieranie usług
od Klientów i Podwykonawców;
§ art. 6 ust. 1 lit. c) RODO [wypełnienie obowiązku prawnego]
- wypełnianie zobowiązań podatkowych
§ art. 6 ust. 1 lit. f) RODO [prawnie uzasadniony interes realizowany przez Polar Energy];
- Zarządzanie relacjami z klientami i podwykonawcami;
- Wykonywanie analiz danych
- Administracja i zarządzanie;
- Oferowanie usług i produktów Polar Energy;
- Dochodzenie roszczeń, dochodzenie i obrona przed roszczeniami.
3.4. OSOBY FIZYCZNE, KTÓRYCH DANE OSOBOWE POZYSKAMY W ZWIĄZKU
Z USŁUGAMI ŚWIADCZONYMI NA RZECZ NASZYCH KLIENTÓW
Polar Energy przetwarza Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:
§ art. 6 ust. 1 lit. a) RODO [prawnie uzasadniony interes]
- Umożliwienie świadczenia profesjonalnych usług Klientom;
- Administrowanie usługami i produktami;
- Rozwój działalności i usług Polar Energy;
- Administracja i zarządzanie, w szczególności stroną internetową, systemami informatycznymi;
- Wykonywanie analiz danych;
- Zarządzanie bezpieczeństwem i ocena ryzyka operacyjnego;
- Dochodzenie roszczeń, dochodzenie i obrona przed roszczeniami;
3.5. REKRUTACJA
Polar Energy przetwarza Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych
i w następujących celach:
§ art. 6 ust. 1 lit. a) RODO [zgoda]
- Uczestnictwo w procesach rekrutacyjnych
- Wysyłanie informacji o ofertach pracy
§ art. 6 ust. 1 lit. b) RODO [podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy] lub art. 6 ust. 1 lit. c) RODO [obowiązek prawny art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie prowadzenia dokumentacji związanej z zatrudnieniem] lub art. 6 ust. 1 RODO [zgoda obowiązuje w przypadku wskazania przez kandydata innych danych niż w Kodeksie pracy] lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO [zgoda obowiązuje, jeżeli we wniosku zawarte są szczególne kategorie danych osobowych (dane wrażliwe)] lub art. 10 RODO [przetwarzanie jest dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego ma zastosowanie, jeżeli stanowisko pracy wymaga zbierania danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa lub związanych z nimi środków bezpieczeństwa]
- Rekrutacja na oferowane stanowisko
§ art. 6 ust. 1 lit. f) RODO [prawnie uzasadniony interes realizowany przez Polar Energy];
- Administracja i zarządzanie;
- Dochodzenie roszczeń, dochodzenie i obrona przed roszczeniami.
3.6. ODWIEDZAJĄCY STRONĘ INTERNETOWĄ
Polar Energy przetwarza Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:
§ art. 6 ust. 1 lit. a) RODO [zgoda]
- Monitorowanie i egzekwowanie przestrzegania naszych warunków użytkowania naszej strony internetowej;
- Oferowanie usług i produktów Polar Energy;
- Dostarczanie informacji o nas i naszym zakresie usług;
- Administrowanie i zarządzanie naszą stroną internetową;
- Gromadzenie danych w celu analizy i ulepszeń strony internetowej;
- Dochodzenie roszczeń, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami.
3.7. NEWSLETTER
Polar Energy przetwarza Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych
i w następujących celach:
§ art. 6 ust. 1 let. a) RODO [zgoda] lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO [prawnie uzasadniony interes]
- Wysyłanie newslettera;
- Rozwój naszych usług;
- Informowanie o działalności Polar Energy;
- Oferowanie produktów i usług Polar Energy;
- Identyfikacja klientów o podobnych potrzebach.
4.0. UJAWNIENIE INFORMACJI
Twoje dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim poza następującymi odbiorcami:
§ dostawcom usług do przetwarzania danych w imieniu Polar Energy;
§ organom rządowym lub regulacyjnym, sądom i organom ścigania lub agencjom zgodnie z wymogami obowiązującego prawa lub regulacji.
5.0. PRZEKAZYWANIE DO KRAJÓW ZEWNĘTRZNYCH
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) – państwa trzecie, na podstawie:
§ art. 45 ust. 1 RODO [decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony];
§ art. 46 ust. 2 lit. c) RODO [standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską].
6.0. PRZECHOWYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia współpracy Klienta z Polar Energy. Po tym okresie dane osobowe mogą być przechowywane tylko przez okres wskazany przepisami prawa lub tak długo, jak Ty lub my możemy dochodzić względem siebie roszczeń.
7.0. PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
§ prawo dostępu,
§ do sprostowania (aktualizacji),
§ do wymazania,
§ do ograniczenia przetwarzania,
§ do przenoszenia danych,
§ do sprzeciwienia się.
8.0. PODANIE DANYCH OSOBOWYCH
Podanie danych osobowych jest:
§ niezbędne do nawiązania i realizacji współpracy Klienta z Polar Energy – w zakresie celów przetwarzania realizowanych w ramach prawnie uzasadnionych interesów Polar Energy;
§ obowiązkowe – w zakresie celów przetwarzania realizowanych w ramach obowiązku prawnego.
9.0. PROFILOWANIE
Nasze profilowanie, które jest automatyczną oceną pewnych cech osobowych dotyczących Ciebie, opiera się na Twoich danych osobowych.
Profilowanie pomaga nam w lepszym doborze materiałów do komunikacji i promocji działalności Administratora. Na podstawie Twojego profilu dobierzemy odpowiednie materiały informacyjne i promocyjne.
Do profilowania wykorzystujemy następujące dane: numer klienta, imię, nazwisko, wiek, płeć, język, data urodzenia, miasto, rodzaje kupowanych produktów, źródło danych.
10.0. NIELETNI
Nasza strona internetowa nie jest przeznaczona do użytku przez osoby niepełnoletnie poniżej szesnastego roku życia. Nie jest naszym celem zbieranie informacji o osobach nieletnich poniżej szesnastego roku życia.
11.0. CIASTECZKA
Plik cookie to niewielka ilość danych zapisywana na komputerze użytkownika przez przeglądarkę internetową podczas przeglądania naszej witryny. Pliki cookie zostały zaprojektowane jako niezawodny mechanizm zapamiętywania przez strony internetowe informacji lub rejestrowania aktywności przeglądania przez użytkownika. Pliki cookie mogą być również używane do zapamiętywania fragmentów informacji, które użytkownik wcześniej wprowadził w polach formularza, takich jak nazwiska, adresy, hasła itp.
Używamy plików cookie, aby budować lepszą komunikację z Tobą. Chcemy zapewnić Ci lepszą obsługę i personalizację treści. Jeśli ze strony internetowej lub aplikacji Polar Energy, wyrażasz zgodę na używanie plików cookie. Możesz zarządzać plikami cookie za pomocą swojej przeglądarki. Należy pamiętać, że blokowanie lub usuwanie plików cookie może mieć wpływ na wygodę użytkownika
11.1. RODZAJE PLIKÓW COOKIES
§ Tymczasowe (sesyjne) – czasowo przechowywane w pamięci przeglądarki, które pozostają w jej pamięci do momentu zakończenia sesji (wyłączenia przeglądarki).
§ Stałe – pozostają w pamięci przeglądarki tak długo, jak pozwalają na to wybrane przez użytkownika ustawienia przeglądarki.
§ Zewnętrzne – pochodzące z serwisu zewnętrznego niż sklepbuderus.eu (Google Analytics; Adobe; YouTube; Facebook; Twitter; Instagram).
§ Niezbędne – umożliwiają korzystanie z usług dostępnych w serwisie.
§ Funkcjonalne – pozwalają zapamiętać preferowane przez użytkownika funkcjonalności serwisu.
§ Reklamowe – umożliwiają dostarczanie treści reklamowych dostosowanych do zainteresowań użytkownika.
12.0. SKARGI
Jeśli chcesz złożyć skargę dotyczącą wykorzystywania przez nas danych osobowych, wyślij nam e-mail ze szczegółami swojej skargi na adres info@polarenergy.pl. Możesz również złożyć skargę do właściwego organu nadzoru w Polsce pod adresem:
Urząd Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa
Polska
13.0. KONTAKT:
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub tego, jak i dlaczego przetwarzamy dane osobowe, skontaktuj się z nami pod adresem:
POLAR ENERGY
Jarosław Pająk,
ul. Spacerowa 7,
32-010 Kocmyrzów-Luborzyca,
Polska
E-mail: info@polarenergy.pl
Telefon: 12 296 66 78
14.0. WERSJA POLITYKI PRYWATNOŚCI
Niniejsza Polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana w czerwcu 2023 r.